Questions fréquentes XolidoSign Desktop
XolidoSign Desktop permet la signature électronique ou numérique et l'horodatage des documents PDF (signer des fichiers PDF, vérifier des fichiers PDF, horodater des fichiers PDF).
Idéal pour un usage personnel et professionnel
XolidoSign Desktop est le moyen le plus simple de générer des documents signés électroniquement au format PDF, simplifiez vos procédures !
Exemples d’utilisation :
Utilisateurs
- lettres
- documents
- travaux
- dossiers
- curriculum vitae
Organisations
- facture électronique
- rapports
- contrats
- notifications
- projets (mémoires)
Que supportent les documents PDF ?
Textes, images, liens hypertexte, musique, graphiques vectoriels, code JavaScript...
Le PDF est l’un des formats de stockage de documents les plus répandus aujourd’hui
Fonctionnalités de XolidoSign pour la signature PDF
Signature intégrée dans le PDF.
XolidoSign signe les PDF en intégrant la signature dans le document lui-même, garantissant sa validité et son intégrité. Conforme aux recommandations et normes internationales.
Signer des PDF protégés par mot de passe.
Permet de définir et configurer le mot de passe de protection des PDF.
Ainsi, il est possible de réaliser des signatures électroniques sur des documents PDF protégés.
Avec cette fonctionnalité, XolidoSign permet de travailler avec des PDF protégés et les organisations peuvent définir des mots de passe de protection tout en continuant à utiliser la signature électronique.
Inclure la marque de signature visible dans le PDF.
Les documents PDF permettent d’ajouter une marque visible liée à l’objet de la signature électronique. XolidoSign permet de la configurer avec plusieurs options :
* Sélection de la page où afficher la marque visible
* Choix d’une position prédéfinie dans la page
* Positionnement libre avec la souris via un outil simple et intuitif.
Motif et localisation de la signature PDF.
Permet d’indiquer le motif de la signature ainsi que la localisation où elle est réalisée. Ces données sont affichées à titre déclaratif.
Signature externe avancée CAdES-X-L et horodatage externe pour PDF.
Comme pour tout autre type de fichier, XolidoSign permet de réaliser des signatures électroniques avancées (avec informations de révocation) et des horodatages externes.
Conformément aux standards internationaux.
Sécurité maximale pour vos documents signés.
Il n’est pas nécessaire de télécharger le document sur des sites tiers, car toutes les opérations sont réalisées depuis votre ordinateur, en contrôlant l’environnement.
Image de fond pour la marque de signature visible.
L’application permet de définir une image de fond pour la référence de signature électronique visible dans le PDF, sans limitation et sans filigrane imposé.
XolidoSign permet par exemple d’ajouter la signature manuscrite numérisée en arrière-plan de la marque visible de signature électronique. Il est également possible de n’afficher que l’image de fond définie.
Marque visible dans un champ de signature prédéfini.
Si le document PDF contient des champs de signature, cette fonctionnalité permet d’indiquer le nom de l’un de ces champs et la marque visible apparaîtra automatiquement dans ce champ s’il est disponible et vide.
Vérification intelligente des PDF XolidoSign
Vérifiez vos documents PDF générés et reçus avec des signatures intégrées ou externes.
Sélectionnez tous les éléments à vérifier et le système de « vérification intelligente » effectuera automatiquement les correspondances entre fichiers, signatures électroniques et horodatages, fournissant l’état de validité.
Comme pour les autres fichiers, horodatages et signatures électroniques externes.
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