Questions fréquentes XolidoSign Desktop

Je souhaite créer un document PDF qui puisse être signé par plusieurs personnes. Est-ce possible ? Comment puis-je procéder ?

Oui, avec XolidoSign Desktop un document PDF peut être signé par plusieurs personnes de manière consécutive.


XolidoSign Desktop vous permet de signer un document PDF par plusieurs personnes consécutivement

Pour cela, vous devrez sélectionner le document PDF et procéder à sa première signature électronique avec le certificat électronique du premier signataire via une signature électronique intégrée dans le PDF (option par défaut de XolidoSign Desktop), et vous obtiendrez ainsi dans le dossier de sortie le document PDF avec la première signature intégrée.

Ensuite, vous devez déplacer ce document vers un autre répertoire et le sélectionner à nouveau dans la grille de documents de XolidoSign Desktop. En sélectionnant un nouveau certificat électronique, celui d’un second signataire, et en répétant le processus de signature électronique, vous obtiendrez dans le dossier de sortie le document avec les deux signatures intégrées.

De cette manière, il est possible d’ajouter successivement de nouvelles signatures électroniques intégrées dans les documents PDF via XolidoSign Desktop.

Si votre organisation doit mettre en place un circuit de signatures dans lequel plusieurs personnes doivent apporter leur signature électronique à des documents PDF sans avoir à gérer la logique de contrôle de ces processus de flux de travail, vous pouvez consulter nos solutions cloud avec XolidoSign Professional et XolidoSign Corporate.

Avec XolidoSign Professional vous pouvez réaliser des circuits de signature et demander des signatures dans un même flux de travail.


XolidoSign Professional vous permet de réaliser un circuit de signature avec plusieurs intervenants

Pour cela, une fois le document téléchargé sur la plateforme, vous devrez créer un circuit de signature en ajoutant autant de destinataires que de personnes devant signer le document.

Pour chaque destinataire, vous pourrez définir la position visible de la signature et l’ordre dans lequel il interviendra dans le circuit.

Au fur et à mesure que les destinataires signent le document, le circuit avance vers le participant suivant selon l’ordre établi.

Depuis la plateforme, vous pouvez effectuer un suivi en temps réel de l’état du circuit à tout moment, ainsi qu’envoyer des rappels si nécessaire.

Vidéo - Tutoriel