Comment fonctionne le système CVE dans XolidoSign Corporate et comment vérifier un document

1.  Configurer le CVE dans la zone d'administration.

L'administrateur du service XolidoSign Corporate peut configurer la politique des CVE qui sera utilisée par défaut pour tous les documents téléversés dans l'application. Pour cela, accédez à Zone d'administration > Configuration > Identifiant de documents (CVE, CVS, ...).

La politique des options d'accès au document que vous pouvez configurer est la suivante :

• Public : Toute personne disposant du CVE peut accéder au document.
  En définissant l'accès comme public, il est possible de forcer l'authentification par certificat électronique pour accéder au document. Pour cela, cochez “OUI” > Forcer l'authentification avec certificat. Dans ce cas, toute personne souhaitant vérifier le document devra s'authentifier avec un certificat électronique.
• Restreint : Seuls les utilisateurs (NIF) associés au document peuvent y accéder. Les utilisateurs sont associés via leur NIF depuis le document lui-même (fiche du document > onglet accès au document).
• Sans accès : Personne ne peut accéder au document à partir du CVE.

2.  Modifier la politique d'accès par CVE pour chaque document.

Dans la zone publique de XolidoSign Corporate, l'utilisateur peut modifier la politique d'accès par CVE définie par défaut dans la zone d'administration, depuis la fiche de chaque document.

Fiche du document > Accès au document

Dans la liste déroulante "Type d'accès par CVE", sélectionnez la politique que vous souhaitez appliquer au document puis enregistrez.

Dans le cas d'un accès "Restreint", indiquez dans le champ "Accès restreint par identifiant" les NIF qui auront accès au document et enregistrez. Dans ce cas, les personnes souhaitant vérifier le document devront se connecter avec un certificat électronique contenant l'un des NIF restreints.

3.  Vérifier le document dans XolidoSign Corporate.

Les documents générés ou téléversés dans l'application XolidoSign Corporate peuvent être vérifiés via le moteur de recherche disponible sur la page d'accès à votre XolidoSign Corporate.

Cliquez sur "Vérifier les documents avec CVE" puis saisissez le CVE du document dans le moteur de recherche.