Dans un environnement professionnel de plus en plus numérique, l'automatisation des processus et la garantie de la validité juridique des documents sont devenues une priorité. Dans ce contexte, XolidoSign, une solution avancée de signature électronique, de communications électroniques certifiées, d'opérations avec des tiers, d'accès sécurisé aux documents et de notifications, s'impose comme un partenaire stratégique pour une intégration dans des plateformes telles que les systèmes CRM, ERP, les logiciels de paie, de comptabilité ou de gestion budgétaire..

Quelles solutions XolidoSign permettent l'intégration via l'API SOAP

XolidoSign Corporte

XolidoSign Corporate est une solution de signature électronique certifiée, de signature manuscrite biométrique, d'envoi certifié et d'accès sécurisé aux documents et aux opérations avec des tiers via des communications électroniques certifiées. Elle permet d'automatiser vos démarches, de valider l'intégrité de vos documents, d'assurer leur traçabilité et de respecter les normes légales les plus strictes (telles que le règlement eIDAS). Elle offre en outre une API puissante pour son intégration dans divers environnements d'entreprise.

XolidoSign Gateway

XolidoSign Gateway est une passerelle de signature en ligne destinée à être intégrée à vos applications et systèmes. Elle remplace la mise en place de processus de signature électronique coûteux et fastidieux par notre passerelle de signature, facile et rapide à intégrer.

Pourquoi intégrer XolidoSign à vos systèmes de gestion?

L'intégration de XolidoSign va bien au-delà de la simple signature numérique d'un document. Il s'agit d'automatiser le cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage définitif, en garantissant la sécurité juridique et l'efficacité opérationnelle.

1. Automatisation documentaire
   • Créez, envoyez et signez des documents sans quitter le système.
   • Réduisez les délais d'attente et éliminez les étapes manuelles inutiles.

2. Conformité légale
   • Signature électronique avancée ou qualifiée ayant valeur juridique (conformément au règlement eIDAS).
   • Elle garantit l'intégrité et l'authenticité des documents.
3. Sécurité
   • Certificats numériques, authentification multifactorielle et chiffrement de bout en bout.
   • Contrôle d'accès : sécurité renforcée dans la gestion des documents confidentiels.
4. Réduction des coûts
   • Diminution de la consommation de papier, des impressions, des numérisations et de l'archivage physique.
   • Réduction des erreurs humaines et amélioration de la productivité.
5. Amélioration de l'expérience client ou employé
   • Simplicité pour les employés, les clients et les fournisseurs.
   • Permet de signer des documents depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil (téléphone portable, tablette ou PC), sans avoir à se déplacer ni à utiliser d'imprimante.
   • Donne une image d'entreprise moderne et tournée vers la technologie.

Cas d'utilisation par type de système

CRM (Gestion de la relation client)

• Signature de contrats, autorisations de traitement des données personnelles en temps réel, formulaires de consentement, accords de confidentialité (NDA).
• Automatisation des campagnes d'intégration et du service client..

ERP (Planification des ressources de l'entreprise)

• Validation des commandes, bons de commande, accords avec les fournisseurs.
• Gestion des documents juridiques entre les services, gestion de projets.

Paie et ressources humaines

• Signature de contrats de travail, de fiches de paie, de conventions collectives, d'accords de licenciement, de politiques internes et de communication nécessitant un accusé de réception ou une signature (codes de conduite, accords de confidentialité pour les employés, etc.)
• Réduction du cycle d'intégration du personnel.

Comptabilité et finances

• Validation des factures, autorisation des paiements, audits internes, rapports financiers, etc.
• Meilleure traçabilité documentaire à des fins fiscales et comptables.

Devis et projets

• Signature des devis par les clients ou les responsables de service.
• Rapidité dans l'approbation des phases du projet.

Comment intégrer XolidoSign ?

Grâce à son API SOAP, XolidoSign s'intègre facilement à n'importe quelle application. Documentation technique détaillée et assistance professionnelle.

Conclusion

L'intégration de XolidoSign à vos outils de gestion permet non seulement d'accélérer les processus, mais aussi d'améliorer l'expérience des employés et des clients, de renforcer la sécurité et de respecter toutes les exigences légales. Un investissement essentiel pour faire avancer votre transformation numérique.