EXIGENCES PROCÉDURALES. LOI ORGANIQUE 1/2025 DU 2 JANVIER RELATIVE AUX MESURES VISANT À AMÉLIORER L'EFFICACITÉ DU SERVICE DE JUSTICE.

Les plateformes XolidoSign Professional et Corporate répondent aux exigences procédurales en vérifiant les communications électroniques, la confidentialité d'accès aux documents utilisés lors de la négociation et la formalisation de l'accord par une signature électronique, conformément à la Loi organique 1/2025 relative aux mesures visant à améliorer l'efficacité du service de justice.

La loi 1/2025 a introduit une obligation procédurale imposant aux parties de tenter une médiation avant d'engager une procédure judiciaire dans certaines affaires civiles et commerciales. Cette mesure vise à alléger la charge des tribunaux et à promouvoir le règlement amiable des litiges.

Pour faciliter cette médiation, des mécanismes de règlement alternatif des litiges (MASC) ont été mis en place. Ces mécanismes, qui consistent en différentes formes de négociation, permettent de résoudre les litiges en dehors des tribunaux.

Quels mécanismes de RAL puis-je utiliser?

Aux fins de la loi 1/2025, on entend par « moyen approprié de règlement des litiges toute forme de négociation, reconnue par le droit national ou régional, que les parties à un litige utilisent de bonne foi en vue de trouver une solution extrajudiciaire, soit directement, soit avec l'intervention d'un tiers neutre ».

Dans quels cas la médiation est-elle obligatoire?

En matière civile et commerciale, y compris les litiges transfrontaliers.

Les questions relatives au droit du travail, au droit pénal et aux procédures d'insolvabilité sont exclues, de même que toute affaire, quelle que soit la juridiction, dans laquelle l'une des parties est une entité du secteur public.

Comment se déroule la médiation?

L'initiative de recourir à un mode alternatif de règlement des différends (MARD) peut émaner de l'une des parties, des deux parties d'un commun accord, ou être transmise par le tribunal ou le greffier.

Comment prouver la tentative de négociation?

Pour satisfaire aux exigences procédurales, la tentative de négociation doit être documentée.

Si une négociation a eu lieu :

L'accord formel doit être signé par les parties et, le cas échéant, par leurs représentants, dans un document mentionnant l'identité et l'adresse des parties et, le cas échéant, l'identité de leurs avocats et de tout tiers neutre impliqué, le lieu et la date de la signature, les obligations contractées par chaque partie et la confirmation qu'une procédure de négociation conforme aux dispositions de la loi 1/2025 a été suivie.

En l'absence de négociations:

Si une partie entame des négociations, mais que l'autre partie les ignore, et que trente jours calendaires s'écoulent à compter de la date de réception de la demande initiale de négociation par l'autre partie, le processus sera considéré comme clos. Il faudra le prouver en apportant la preuve que l'autre partie a été notifiée et a reçu la demande.

Que se passe-t-il si la médiation n'est pas prouvée?

Si une partie saisit directement le tribunal sans avoir tenté de médiation ni apporté la preuve de cette tentative, le juge peut rejeter la demande jusqu'à ce que cette condition soit remplie.

Confidentialité

Le processus de négociation et les documents utilisés sont confidentiels, à l'exception des informations relatives à la présence des parties à la tentative de négociation précédente et à l'objet du litige.

Comment Xolido peut-il vous aider à respecter la procédure de médiation par voie électronique avant toute action en justice?

Xolido garantit par voie électronique les trois piliers fondamentaux du processus de médiation:

• L'obligation procédurale de vérification des communications électroniques.
• La confidentialité d'accès aux documents utilisés lors des négociations.
• Formalisation de l'accord par signature électronique.

Xolido propose ce service via ses plateformes XolidoSign Corporate et XolidoSign Professional.

• Communications électroniques certifiées

Ces communications garantissent l'intégrité et l'authenticité de leur contenu, notamment l'objet, le texte, les documents envoyés, ainsi que la date et l'heure d'envoi et de réception.

Vous bénéficierez d'un accès à un mode de communication électronique offrant des garanties de sécurité, une validité juridique et une preuve irréfutable de la communication. Ceci est essentiel pour démontrer la conformité aux exigences procédurales relatives aux moyens électroniques et pour attester de la réponse des parties à la tentative de négociation préalable et à l'objet du litige ; autrement dit, la date de réception de la demande de négociation par la partie concernée, ou la date de la tentative de communication en cas d'échec.

Xolido, entité enregistrée auprès de la CNMC (Commission nationale de la concurrence et des marchés) en tant que prestataire agréé de services de communications électroniques, certifie les communications électroniques effectuées.

• Confidentialité

Grâce à la transmission certifiée et à l'accès sécurisé aux documents, les informations et documents confidentiels ne seront accessibles qu'aux personnes que vous autorisez. Vous choisissez le mode d'accès à vos informations : certificat électronique, code PIN dissocié ou accès direct via un lien unique. Vous pouvez contrôler et désactiver l'accès à vos informations à tout moment.

Vous pouvez respecter les exigences de confidentialité de la loi 1/2025, formuler des offres confidentielles et contraignantes, et empêcher le tribunal de rejeter toute information ou de soumettre tout document en violation de l'article 9 de la loi 1/2025, et d'ordonner son exclusion du dossier. Ceci est sans préjudice de toute responsabilité que cette violation pourrait engendrer conformément à la loi.

• Signature électronique

Signez le document formalisant les accords contraignants entre les parties ou tout autre type de document.

En conclusion, pourquoi choisir Xolido pour vos communications électroniques en médiation?

• Validité juridique: Xolido, entité enregistrée auprès de la CNMC (Commission nationale des marchés et de la concurrence) en tant que prestataire agréé de services de communications électroniques, confère à ses certifications une solide validité juridique, vous permettant de prouver la communication devant un juge ou un tribunal si nécessaire.
• Sécurité: Xolido utilise des procédés cryptographiques pour garantir la sécurité et l'intégrité de vos communications électroniques, les protégeant contre toute manipulation et tout accès non autorisé.
• Preuve irréfutable: Xolido vous fournit une preuve détaillée de l’envoi et de la réception de vos communications, incluant la date et l’heure, le contenu des communications et les documents transmis.
• Facilité d’utilisation: Xolido s’intègre facilement à vos systèmes, vous permettant d’envoyer des communications certifiées sans modifier votre flux de travail.

Grâce à ces fonctionnalités, XolidoSign devient un outil essentiel pour prouver les tentatives de médiation, évitant ainsi le rejet d’une action en justice pour défaut de recevabilité.

La nouvelle obligation de médiation vise à accélérer le règlement des conflits et à promouvoir les règlements à l’amiable. Disposer d’un système électronique adapté pour documenter la médiation est essentiel pour éviter les problèmes de procédure.

Utilisez XolidoSign et ses communications électroniques pour démontrer votre conformité aux exigences procédurales et éviter le rejet de votre action en justice.